domingo, 15 de diciembre de 2013

¿ESTÁ ORGANIZADO PARA EXPORTAR? (III y Final)

Dejamos el tema, al finalizar la segunda parte, con los problemas y errores que nos encontramos habitualmente en los procesos de exportación, cuándo no le damos la importancia real que tienen los mismos para la actividad de la empresa, y, sobre todo el cambio que representa iniciarse en mercados exteriores.

Finalizaremos la exposición con esta tercera parte, con las consideraciones hacia aquello que debemos tener en cuenta y a modo de resumen las claves fundamentales que debemos pensar y considerar, a modo de resumen de todo lo expuesto en las tres publicaciones.

5. ¿QUÉ ES LO QUE HAY QUE TENER CLARO ANTES DE EMPEZAR A EXPORTAR?


ESTRATEGIA Y OBJETIVOS DE LARGO PLAZO: No se puede considerar circunstancialmente solo porque la demanda interna se ha debilitado, pero cuándo se recupere, abandonamos el mercado exterior.

INVERSIÓN-FINANCIACIÓN: Necesidad de cuantificar la inversión que va a requerir ese proceso estratégico hacia el exterior, y disponer de la financiación necesaria y adecuada.

PRODUCCIÓN-CALIDAD: Disponer de capacidad de producción para abastecer ese nuevo mercado y una calidad mínima aceptada, y, sobre todo ser regular en la calidad, tanto del producto como del servicio.

DIFERENCIACIÓN DE PRODUCTO / SERVICIO, y capacidad para adaptarse al mercado.

CULTURA EMPRESARIAL: Equipo. Implicación de TODAS las personas de la organización en el proyecto.


6. CLAVES A TENER EN CUENTA PREVIAMENTE:




6.1.  CLARIDAD SOBRE EL SIGNIFICADO DE EXPORTAR

6.2. ASUMIR QUE LA EXPORTACIÓN ES UNA NECESIDAD para el crecimiento de la empresa, y que parte de la producción SIEMPRE irá destinada a la exportación, por CRECIMIENTO, ESTABILIDAD, RENTABILIDAD y RIESGO.

6.3. EVALUACIÓN DEL PRODUCTO, para asegurar SIEMPRE cantidad y calidad del mismo, y ser competitivo.

6.4. ESTRUCTURA: Servicio de atención a clientes. Debe existir en la organización persona o personas que puedan dar respuestas a los clientes, en forma ágil y fiable (precios, ofertas, condiciones, medios de cobro, gestión, etc.  

6.5. SELECCIÓN DE MERCADO (PAÍS / ZONA): Obtener información y evaluar adecuadamente los países de destino, con potencial de crecimiento y centrarse, y no dispersarse o ir de uno a otro, sin focalizar en ninguno. Esto solo ocasiona GASTOS y PÉRDIDA DE TIEMPO INMENSOS.

6.6. VIAJES: Los primeros deben ser de PROSPECCIÓN, con el objeto de saber que competencia existe, sus productos, precios, etc., así como las barreras de entrada en el mercado y en el país.

6.7. PLANIFICACIÓN: Elaborar un PLAN adecuado, con los productos que se pretende vender, así como su "packaging" íntegro (condiciones exigidas en destino, cultura, etc.). De más está decir, que como todo plan de marketing, el enfoque tiene que estar puesto en el consumidor.

6.8. VIAJES: En este caso, ya serán de venta de los productos que se han seleccionado para ese mercado. Estos viajes deben estar planificados, habiendo seleccionado a los clientes a visitar, acuerdo de las reuniones y horarios, preparación de muestras, folletos, catálogos, y por supuesto tener muy bien organizado el viaje en sí, en lo que respecta a vuelos, hoteles, vehículos, distancias, etc.

6.9. BÚSQUEDA DE UN REPRESENTANTE o un INTERLOCUTOR en el país de destino, cuestión nada fácil por cierto.

6.10. Realizar el PLAN DE ACCIONES Y SEGUIMIENTO con la/s persona/s contratada/s, con objetivos y resultados claramente establecidos.

Gráficamente:




7. OTRAS CLAVES INDISPENSABLES: VIRTUDES




Todas ellas conllevan trabajo, esfuerzo, ideas claras con mucha capacidad de adaptación y planificando cada paso que se vaya a dar… y aun así, el éxito no está asegurado, pero aquél que pudiendo hacerlo no lo intente, no puede considerarse emprendedor/a ni empresario/a… Oportunidades hay muchísimas, sólo es cuestión de planificar y ponerse en marcha por el camino elegido.

José M. Canedo Iglesias
Noviembre / Diciembre 2013
 

domingo, 1 de diciembre de 2013

¿ESTÁ ORGANIZADO PARA EXPORTAR? (II)

Dejamos en la primera parte el tema en las Consideraciones Previas, específicamente en dos apartados:

2.1.  La exportación ¿es la tabla de salvación de la pyme?, y
2.2.   ¿Por qué y para qué exportar?

Abordaremos ahora los problemas clásicos con que nos encontramos o podemos encontrar en el momento que queremos salir al exterior, y que deberíamos conocer y solucionar antes de dar el paso definitivo, que nos ocupará algo de tiempo, pero lo ganaremos con creces en el inmediato futuro al comenzar a recorrer el camino de la exportación, y, además de tiempo, EVITAREMOS MUCHOS GASTOS INNECESARIOS y dolores de cabeza.







3. TEMORES HABITUALES






                 Algunos de esos temores:






Todos ellos y más aun posiblemente son restricciones que hay que tener en cuenta,  pero más allá del respeto que conllevan y tratar de conocer como derribar esas barreras para lograr el objetivo: entrar en mercados exteriores. Por lo tanto, temor no pero sí respeto.

4. PROBLEMAS - ERRORES HABITUALES

En este apartado, nos vamos a ceñir a enumerar todos aquellos problemas y errores que solemos encontrar, cuándo analizamos los procesos de exportación a punto de iniciarse o iniciados, en nuestras empresas, algunos de los cuáles hemos cometido más veces que las quisiéramos.
Indudablemente no es una lista cerrada, ni tampoco significa que TODAS las empresas cometan TODOS los que aquí enunciamos. En el seminario hemos sido mucho más específicos a la hora de tratar cada uno de ellos, pero aquí no creemos sea necesario.




No existe un orden preestablecido, aunque de alguna forma, hemos pretendido que guarden una cierta coherencia entre ellos.

Producto: No cumplir con los requisitos de calidad acordados o falta de regularidad. Resultado: Devolución de producto, rebaja en el precio, deterioro de la imagen, pérdida del cliente.

Mercado: Desconocimiento del mercado y de clientes finales. Diferencias culturales, Inadecuada imagen del producto, marca, color… Resultado: Pérdida de ventas hasta pérdida de clientes.

Logística: Descoordinación, desconocimiento de costes, intrusismo, Certificados necesarios, pérdida o robo del producto… Resultado: Deterioro de la imagen, incremento de costes, falta de seguridad, disminución de rentabilidad…  Capacidad de respuesta: Lentitud en las respuestas / reclamaciones, o falta de interés en las mismas… Promesas: incumplidas: Prometer y luego no cumplir.

Packaging: Inadecuados para el mercado, errores de ortografía, colores, falta de información, etc.

Visitas / Viajes: Envío de personas inadecuadas, falta de planificación en tiempo y forma, Falta de preparación de las reuniones, falta de puntualidad, falta de control de los tiempos…, en fin, Mucha improvisación.

Precios: Errores en los precios de oferta, modificaciones unilaterales…Posicionamiento incorrecto…

Organización Interna: cultura, actitud, coordinación inadecuadas, por la falta o inadecuada comunicación de la  estrategia de la empresa a TODOS LOS COMPONENTES de la misma, y la importancia de la misma.

Documentación: No cumplir con la normativa exigida por la UE y/o país de destino, provocando retrasos en salidas de aduana o rechazos del envío. Resultado: sobrecostes de logística y administrativos, pérdidas de beneficios, deterioro de la imagen ante el cliente, etc.

Calidad de la información: ¿Qué se querrá asegurar del cliente? ¿Qué información se le enviará, cuándo solicite información económico-financiera? ¿En qué formatos?

-       Capacidad y Equilibrio Financiero
-       Financiación inadecuada

Credibilidad de la empresa: Ganarla cuesta mucho, perderla muy poco.

Ausencia de Estrategia

Capacidad de Producción no evaluada

Estructura organizativa inadecuada

Actitud de la dirección hacia los cambios 

Formación de las personas de la empresa

Cultura empresarial hacia nuevos mercados, nuevas culturas, nuevas exigencias

Desconocimiento de la Cultura del país / mercado al que se quiere acceder

Sistema de Gestión no estructurado: control de existencias, sistemas de cobro, facturación, respuestas a clientes, etc. 

Desconocimiento de costes: costes, capacidades, marginalidad. 

Calidad: concepto de la Dirección 

Calidad: sistema de gestión de la calidad – incidencias-

Servicio al cliente:      -Atención al cliente- Sistema y tiempos de Entrega

Confusión entre venta y exportación 

Inadecuada gestión y uso de recursos hacia el mercado exterior 

Desconocimiento del mercado de destino: falta de análisis de mercado, competencia, posicionamiento, etc.

Infrautilización o falta de utilización de organismos de apoyo existentes: ICEX, Organismos Autonómicos, Cámaras, etc.

Errores en las traducciones en documentos y embalajes 

Falta de dominio de idiomas 

Falta de diferenciación en marketing: hacer lo mismo que los demás

Ausencia o inadecuada política comunicación: folletos, catálogos, web rígidas, difíciles, y sin idiomas…

Viajes al exterior: Personas inadecuadas,  Falta de planificación de los viajes. No son de turismo ni de ocio.

Incumplimiento o lentitud en el envío de muestras

Falta de una política de precios adecuada al mercado –relación producto-mercado adecuada.
   
Pensar que con las subvenciones ya se soluciona todo no se Invierte en los proyectos de exportación- La exportación es un proyecto más de la empresa, y, por lo tanto en todo proyecto se invierten recursos, previo análisis y evaluación del mismo.

Utilización masiva de términos que no tienen nada que ver con el producto ofertado –gourmet, por ejemplo-, abusando de los mismos y que solo pueden producir confusión, como mínimo.

No darle carácter de Inversión. El acceso a nuevos mercados –exportación, internacionalización- es / debe ser un PROYECTO EMPRESARIAL, y como tal conlleva INVERSIÓN, y las inversiones tienen como objetivo obtener RENTABILIDAD. No siempre se consigue, pero siempre debe intentarse y por lo tanto, debe EVALUARSE COMO UNA INVERSIÓN.      

Continuará...

José M. Canedo Iglesias

11 noviembre 2013